Article 1 – Conditions d’admission des participants inscrits :
-Le séjour sur le site implique l’acceptation des dispositions de ce règlement.
-Afin de pénétrer, demeurer sur le site de la manifestation, il faut s’acquitter d’un droit d’entrée invariable pendant toute la durée de la manifestation.
-Toute personne ayant acquitté son droit d’entrée est censée avoir pris connaissance de ce règlement impliquant l’acceptation expresse.

Article 2 – Installation :
       -Dans un souci d’optimisation du site, les participants devront respecter les emplacements qui leurs seront  indiqués et attribués par les organisateurs.
       -Pour les marchands / commerçants se référer au contrat commerçant.
       -Au camping, un emplacement sera réservé aux camping-cars et véhicules tractant des remorques.

Article 3 – Redevances :

- Les droits d’inscription sont à régler en ligne sur le site internet de CCC  et donnent accès au site de la manifestation.
- Aucun règlement par chèque émanant de pays étrangers ne pourra être accepté (règlement par virement bancaire dans ce cas).
-Concernant les pré-inscriptions, un tarif préférentiel sera appliqué jusqu’au       18 juillet 2018, au-delà de cette date il sera majoré.
En cas de désistement, aucune demande de remboursement ne sera prise en compte, les montants perçus restent acquis à l’Association et sont non remboursables.
- Les organisateurs se réservent le droit de refuser des inscriptions dans le cas de dépassement de la capacité d’accueil du site de la manifestation fixée  avec les autorités compétentes.
-Pour des raisons pratiques, le bar fonctionnera avec des jetons vendus aux postes dédiés.
-Les visiteurs seront autorisés sur le site aux heures définies par les organisateurs, après acquittement d’un droit d’entrée journalier.
-Les participants et visiteurs donnent leur accord sur la publication et la diffusion éventuelle de leur image.
-Les participants, les visiteurs et les professionnels ne pourront, sans autorisation au préalable du bureau de l’Association, utiliser, dans un but lucratif, les images et photographies prises sur le site de la manifestation.
- Du fait de la remise et de l’affichage dudit règlement qui emporte son acceptation expresse, toute personne participant donne son accord pour la publication et la diffusion éventuelle de son image.

Article 4 – Arrivées et départs :
- Ouverture du camping : du 18/07/2019 à 17h00 au 22/07/2019 à 12h00.
- Ouverture du site : du 19/07/2019 à 8h00 au 21/07/2019 à 20h00. Le site de la manifestation ne sera pas accessible avant son ouverture officielle ou sous réserve d’autorisation par la  commission de sécurité.
Les caisses visiteurs seront ouvertes de 8h00 à 20h00 chaque  jours.
Le site de la manifestation sera fermé la nuit de 2h00 à 8h00. Toute personne devra quitter le site jusqu’à sa réouverture le  lendemain.

Article 5 – Sécurité :
-Les enfants mineurs sont sous l’entière responsabilité de leurs parents, y compris sur le pôle enfance ouvert sur le site de la manifestation.
-Les participants sont tenus de respecter les signalisations routières mises en place par les organisateurs.

Article 6 – Animaux :
-Les chiens et autres animaux doivent être obligatoirement tenus en laisse.
-Ils sont sous la responsabilité de leur maître qui en est civilement responsable.

Article 7 – Véhicules :
- Chaque véhicule déclaré dans cette manifestation et en circulation demeure sous l’entière responsabilité de son conducteur et/ou du titulaire de la carte grise avec un permis de conduire en cours de validité.

Article 8 – Circulation :
-A l’intérieur du site de la manifestation, les véhicules doivent rouler à 10 km/h maximum et respecter le code de la route.
-Les véhicules immatriculés ou non, circulant sur le site, doivent être conformes à la législation en vigueur. Ils doivent être assurés et la preuve doit être fournie par la vignette apposée sur le pare-brise.
-Le stationnement ne doit pas entraver la circulation, empêcher l’installation des nouveaux arrivants, gêner les personnes installées. Les interdictions de stationnement mises en place par l’organisation devront être respectées, ainsi que les voies d’accès pompiers et secours.

Article 9 – Tenue et aspect des installations :
-Chacun est tenu de respecter : les installations mises à disposition, l’hygiène, l’aspect du site, les limites de sécurité, les espaces verts, les plantations, les arbres, les étangs, les clôtures et de porter une tenue vestimentaire correcte.
- Il est interdit de se baigner sur le site de la manifestation.
- Il est interdit de faire de la mécanique en dehors d’un espace prévu à cet effet.
- Il est interdit de laver des voitures sur le site de la manifestation.
- Toutes les dégradations seront à la charge de leurs auteurs.

Article 10 – Incendie, secours :
-Les feux  et barbecues  sont interdits ainsi que les feux d’artifice et les pétards. Des extincteurs sont à disposition (selon le plan de sécurité). En cas d’incendie, aviser  immédiatement le poste de secours.
-Un poste de secours sera en permanence présent sur le site de la manifestation. Un réfrigérateur y sera installé afin de conserver les médicaments qui le nécessitent, pour en bénéficier, vous devez faire une demande à l’accueil.
- Pour prévenir les attentats, analyser  tout comportement ou objet suspect dans l’enceinte du site de la manifestation  et aviser immédiatement le poste de secours.

Article 11 – Vols :
-Les organisateurs ne sont nullement responsables en cas de vols ou dégradations de jour comme de nuit sur le site de la manifestation.
-Chaque participant est responsable de ses biens.

Article 12 – Affichage :
-Le présent règlement intérieur est affiché à l’accueil, au point info et distribué dans le sac d’accueil.
-Des copies sont déposées en gendarmerie, commissariat ainsi qu’à la Mairie de la Ferté Vidame et à la Communauté de Communes de la Ferté Vidame.

Article 13 – Infractions :
- Les organisateurs se réservent le droit d’exclure :

• toute personne n’ayant pas respecté ce règlement sur site de la manifestation,
• toute personne perturbant sous toute forme le bon déroulement de cette manifestation,
• toute personne, sur le site, ne pouvant pas prouver  son inscription (macaron, bracelet, invitation officielle).

-Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de manquement à ce règlement.
-Tout bruit devra impérativement cesser à partir de 23 heures (heure locale) à l’exception de la zone animation et ce sous peine d’exclusion.
- Les sirènes et gyrophares sont interdits sur le site de la manifestation.

Article 14 – Réserves :
-Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation en cas d’évènement imprévisible à ce jour (guerre, terrorisme, sinistre, intempérie, indisponibilité du lieu, pénurie de carburant, etc.).
-Les organisateurs tiennent à préciser que compte tenu de l’actualité en matière de sureté du public,  la manifestation est soumise à l’autorisation de la Ville de la Ferté Vidame recevant elle-même ses directives du Ministère de l’Intérieur.